渠縣行政審批局由于承擔(dān)著全縣行政審批職責(zé)，隨著業(yè)務(wù)推進(jìn)，審批檔案數(shù)量急劇增長(zhǎng)，受場(chǎng)地局限，近兩年存儲(chǔ)空間漸趨飽和，檔案安置難題亟待解決。為了解決這個(gè)問題，渠縣行政審批局檔案管理股通過三舉措實(shí)現(xiàn)檔案室空間拓展，解決了檔案室空間狹小問題。
一是精細(xì)整合，壓縮檔案騰空間。檔案股創(chuàng)新思路，打破傳統(tǒng)“一戶一檔”分散存儲(chǔ)模式，將檔案盒巧妙整合，以五合一方式重新歸置。這一舉措立竿見影，不僅讓檔案排列更為緊湊，又騰出十余個(gè)檔案柜，從而能夠再存放幾千余件審批檔案。
二是精準(zhǔn)分類，清理舊檔挪新位。檔案股對(duì)檔案進(jìn)行深度梳理，針對(duì)已注銷企業(yè)檔案，采取十個(gè)一盒打捆處理，醒目標(biāo)注起止編號(hào)，確保檢索便捷。隨后，將這些捆裝檔案集中遷移，統(tǒng)一管理，又騰出6個(gè)檔案柜用來存放其他檔案。
三是精巧構(gòu)思，利用高處拓容積。檔案股將清理出的閑置檔案盒有序堆疊于檔案柜頂部。這一“向上”策略，充分挖掘閑置區(qū)域潛能，讓地面檔案柜得以釋放，為一萬余件新增檔案安置難題畫上句號(hào)，確保檔案室布局緊湊又有序。
通過這一系列精細(xì)操作，渠縣行政審批局檔案管理股在有限條件下實(shí)現(xiàn)空間利用最大化，保障了檔案存儲(chǔ)工作的順暢運(yùn)行，為政務(wù)服務(wù)檔案管理提供了可借鑒樣本。
審核：杜清卿，報(bào)送：吳玉華,上傳：李春蘭
